Freigabeprozess DMS

[Stefan Schneider]

Beim Freigabeprozess bekommt der Lenkungsbeauftragte zwar eine Hinweis in "Meine Aufgaben", aber er bekommt keine Mail. Muss ich irgendwo was anhaken oder einstellen?

[Stefan Schneider]

Ich bin ein Stück weiter, aber noch nicht fertig: Ich weiß jetzt, dass ich bei der entsprechenden Schaltfläche, den Haken an "E-Mail versenden" machen muss... ich verzweifle aber darüber den Empfängerkreis korrekt einzustellen (nur die Mitglieder des jeweiligen Freigabe-Teams solen eine Mail bekommen). Bisheriger Versuche landeten ärgerlicherweise bei unbeteiligten Kolleg*innen. Wer hat sowas schon mal gewuppt und kennt sich damit aus?

[MartinW]

Ich vermute du brauchst einen Filter bei der dynamischen Verteilerliste, der den Empfängerkreis auf den Autor des aktuellen Datensatzes einschränkt.

[cdarnedde]

Welche Mail fehlt denn genau? Bzw. an welchen Empfänger?

Für die Freigabe wird an das Freigabeteam durchaus eine Mail mittels Prozess versandt: